Datensicherheit

Datenschutzerklärung

Wir behandeln personenbezogene Daten streng vertraulich und verarbeiten sie gesetzeskonform im Sinne der DSGVO.

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Philipp Halder e.U. / MitarbeiterFinden.Jetzt
Bernhard-Höfel-Straße 7, 6020 Innsbruck, Österreich
E-Mail: philipp@mitarbeiterfinden.jetzt

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Angaben aus unserem Kontaktformular – einschließlich eines hochgeladenen Lebenslaufs – werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und ausschließlich in unserer eigenen Datenbank auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert (siehe Punkt 4). Zugriff haben nur dafür berechtigte Personen unseres Teams über einen durch Passwort und Zwei-Faktor-Anmeldung geschützten Zugang. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2. Welche Daten wir verarbeiten & Zwecke der Verarbeitung

Im Rahmen von Recruiting- und Kontaktanfragen verarbeiten wir Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Dazu gehören insbesondere:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Berufsbezogene Daten: Lebenslauf, Qualifikationen, Links zu beruflichen Netzwerken (z.B. LinkedIn), Positionspräferenzen.
  • Unternehmensdaten: Bei B2B-Anfragen: Firmenname, Mitarbeiterzahl, gesuchte Profile.

Zwecke der Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO):

  • Bearbeitung und Evaluierung eingereichter Vermittlungsprofile und Bewerbungen.
  • Bedarfsanalysen und Durchführung von Selektionsgesprächen.
  • Durchführung von vorvertraglichen und vertraglichen Recruiting-Maßnahmen (z.B. Präsentation Ihres Profils bei potenziellen Arbeitgebern).
  • Kommunikation im Rahmen des Bewerbungs- bzw. Vermittlungsprozesses.

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website (Server-Logfiles)

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir folgende Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

4. Auftragsverarbeiter & Drittanbieter Tools

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir sorgfältig ausgewählte und beauftragte Dienstleister ein. Diese sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Hetzner (Hosting und Datenbank)

Unsere Website, unser Server und unsere Datenbank werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Dort werden auch die Angaben aus unserem Kontaktformular und hochgeladene Lebensläufe gespeichert. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cloudflare (Sicherheit und Auslieferung)

Zum Schutz vor Angriffen und für eine schnelle Auslieferung läuft der Aufruf unserer Website über das Netzwerk der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Google Analytics und Google Ads (nur mit Einwilligung)

Wenn Sie im Cookie-Banner zustimmen, nutzen wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Websitenutzung und Google Ads Conversion-Tracking, um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Cookies (z. B. _ga, _gcl_au) gesetzt und Nutzungsdaten wie gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Geräte- und Browserinformationen sowie das Absenden des Kontaktformulars (ohne dessen Inhalt) an Google übermittelt. Die Cookies werden je nach Typ bis zu 24 Monate gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Ohne Einwilligung werden keine Google-Dienste geladen. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Dabei werden die Google-Cookies gelöscht.

Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung

Ihre Entscheidung im Cookie-Banner speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag mfj-tracking-consent), damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Diese Information wird nicht an uns oder Dritte übertragen. Die Speicherung ist technisch erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Links zu WhatsApp und Calendly

Auf unserer Kontaktseite verlinken wir auf WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited) und auf Calendly (Calendly LLC, USA) zur Terminvereinbarung. Diese Dienste sind nicht in unsere Website eingebunden; Daten werden erst übertragen, wenn Sie den jeweiligen Link anklicken. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

5. Evidenzhaltung & Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen wurde.

Anfragen und Bewerberdaten: Angaben aus Kontaktanfragen und Bewerbungen (insbesondere Kontaktdaten und Lebenslauf) speichern wir für die Dauer der Personalberatung bzw. Vermittlung und darüber hinaus bis zu 24 Monate nach dem letzten Kontakt mit Ihnen, um Sie für passende Positionen berücksichtigen zu können. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können der weiteren Speicherung jederzeit widersprechen und die Löschung Ihrer Daten per E-Mail an office@mitarbeiterfinden.jetzt verlangen.

6. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).